Para empezar a crear un documento simplemente tiene que escribir texto. Cuando escribe texto en un documento, no tiene que presionar Entrar al final de cada línea. El ajuste de línea de Word ajusta automáticamente el texto de una línea a la siguiente cada vez que el punto de inserción llega al margen derecho. Word ajusta las líneas de texto de manera que estén dentro de los límites de los márgenes; no es necesario que inserte retornos manuales. Sólo tiene que presionar Entrar cuando desee comenzar un párrafo nuevo o insertar una línea en blanco. Word utiliza unos márgenes de página izquierdo y derecho de 3,17 centímetros, y unos márgenes superior e inferior de 2,54 centímetros de manera predeterminada; no obstante, puede restablecer los márgenes de página. Puede encontrar más información acerca de cómo restablecer los márgenes en la lección 5, “Cambio del diseño de un documento”.
A medida que escribe texto el punto de inserción se mueve, indicando la ubicación del próximo carácter. Si comete algún error, presione la tecla Retroceso para eliminar caracteres situados a la izquierda del punto de inserción o presione Supr para eliminar caracteres situados a la derecha del punto de inserción.
En este ejercicio introducirá texto en un documento para ver cómo funciona el ajuste de línea de Word.
1 Escriba Fundada en 1990 en el documento en blanco que aparece actualmente en la ventana. (El documento en blanco se mostró al iniciar Word.)
2 Escriba una coma y presione la barra espaciadora.
3 Siga escribiendo lo siguiente:
Contoso, Ltd. proporciona un foro para los consultores profesionales de relaciones públicas de todo el estado donde pudieran reunirse, intercambiar puntos de vista acerca de los problemas generales que afectan a la profesión y el desarrollo de otras capacidades individuales.
El texto aparecerá en la ventana del documento a medida que escriba, ajustándose a la línea siguiente cuando el punto de inserción llegue al margen derecho.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Guardar un documento
El texto que escribe se almacena en la memoria del equipo, que es temporal. Para conservar el archivo para su uso futuro debe almacenar el documento en el disco duro. Un archivo es un conjunto de información o datos relacionados que tiene asignado un nombre y que está almacenado en un disco. Para almacenar un documento de manera permanente, debe guardarlo en el disco duro. De lo contrario, cuando salga de Word se eliminará el documento. Para guardar un documento, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Cuando guarda el documento, le asigna un nombre de archivo único de manera que pueda recuperar el documento para su uso futuro.
La primera vez que guarda un documento aparece el cuadro de diálogo Guardar como para que escriba el nombre del documento y lo guarde en una carpeta. Una carpeta es un contenedor donde se puede almacenar y organizar documentos, programas, gráficos y archivos, y se representa mediante el icono de un archivador. Si hace algún cambio en un documento y necesita guardarlo, haga clic en el botón Guardar; se guardará la versión más reciente del documento, pero el cuadro de diálogo Guardar como no aparecerá.
Un nombre de archivo puede contener hasta 255 caracteres. Word utiliza las primeras palabras del documento, hasta el primer signo de puntuación o salto de línea, como nombre de archivo cuando lo guarda por primera vez. También puede eliminar el nombre de archivo predeterminado de Word para asignar el nombre que usted desee. Como puede utilizar hasta 255 caracteres, debe procurar que sus nombres de archivo sean lo más descriptivos posibles. Un ejemplo de nombre de archivo vago y críptico sería Preguntas. No podría recordar cuáles son las preguntas o para qué sirven. Un nombre de archivo más adecuado sería Preguntas para el banco de pruebas de la lección 3. Cuando guarda un archivo, el nombre de archivo no puede incluir ninguno de los caracteres siguientes: * \ / < > ? : ; “
En este ejercicio guardará su documento nuevo en el disco duro y volverá a guardarlo después de hacer unos cambios.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
2 En el cuadro Nombre de archivo, escriba Folleto 01.
3 Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en el icono correspondiente al disco duro.
4 Haga doble clic en la carpeta Practice.
El cuadro Guardar en mostrará el texto Practice y el cuadro de diálogo mostrará el contenido de la carpeta Practice.
5 Haga doble clic en la carpeta Lesson01.
Se abrirá la carpeta Lesson01.
6 Haga clic en el botón Guardar.
El archivo se guardará en el disco duro con el nuevo nombre, que aparece ahora en la barra de título de Microsoft Word.
7 Haga clic al final del primer párrafo para situar allí el punto de inserción.
8 Presione la barra espaciadora y escriba la frase siguiente:
Las reuniones se celebran mensualmente y en ellas un orador invitado experto presenta información puntual y pertinente.
9 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Word guardará el documento.
*SUGERENCIAS:
Word guarda los documentos para poder recuperarlos en caso de que el programa deje de responder o haya un corte del suministro eléctrico. El panel de tareas Recuperación de documentos muestra todos los documentos recuperados y le permite abrirlos, ver las reparaciones y comparar las versiones recuperadas. Word guarda los cambios en un archivo de recuperación basándose en el tiempo indicado en la opción Autorrecuperación. Para activar la opción Autorrecuperación y especificar un intervalo de tiempo para guardar, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Guardar, active la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada, especifique el período de tiempo y haga clic en Aceptar.
IMPRESIÓN:
Imprimir un documento
Puede imprimir el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) haciendo clic en Imprimir en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
Éstas son algunas maneras de obtener una vista previa o imprimir un documento.
Nota Si no se imprime el documento, puede que no haya configurado la impresora en la que está intentando imprimir.
Mostrar el aspecto que tendrán las páginas una vez impresasObtener la vista previa de un documento
Haga clic en Vista preliminar en la barra de herramientas Estándar.
Para salir de la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.
Imprimir parte o la totalidad de un documentoImprimir un intervalo de páginas
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.
Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.
Nota Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección.
Imprimir sólo páginas pares o impares
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.
Imprimir páginas y secciones concretas
Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Intervalo de páginas, haga clic en Páginas.
En el cuadro Páginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones:
Páginas salteadas
Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8
Un intervalo de páginas dentro de una sección
Escriba p número de página, s número de sección.
Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3
Una sección completa
Escriba s número de sección.
Por ejemplo, escriba s3
Secciones salteadas
Escriba los números de sección separados por comas.
Por ejemplo, escriba s3,s5
Un intervalo de páginas que ocupe varias secciones
Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5
Imprimir un documento con otro formato
Imprimir un borrador
Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Microsoft Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.
Imprimir en orden inverso
Microsoft Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.
Imprimir varias páginas en una hoja de papel
Para ver mejor el diseño de un documento de varias páginas, puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word reduce el tamaño de las páginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Páginas por hoja.
Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro páginas en una hoja, haga clic en 4 páginas.
Imprimir en un archivo
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.
Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.
Nota Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.
Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y de línea así como el espacio de fuente.
Imprimir varias copias o más de un documento
Imprimir más de una copia a la vezEn el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.
Imprimir varios documentos a la vezHaga clic en Abrir en la barra de herramientas Estándar.
Abra la carpeta que contenga los documentos que desee imprimir.
Seleccione los documentos que desee imprimir.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.
Información acerca de procedimientos Encontrará vínculos para obtener más información acerca de la impresión en el cuadro Vea también, que está visible cuando está conectado a Internet.
A medida que escribe texto el punto de inserción se mueve, indicando la ubicación del próximo carácter. Si comete algún error, presione la tecla Retroceso para eliminar caracteres situados a la izquierda del punto de inserción o presione Supr para eliminar caracteres situados a la derecha del punto de inserción.
En este ejercicio introducirá texto en un documento para ver cómo funciona el ajuste de línea de Word.
1 Escriba Fundada en 1990 en el documento en blanco que aparece actualmente en la ventana. (El documento en blanco se mostró al iniciar Word.)
2 Escriba una coma y presione la barra espaciadora.
3 Siga escribiendo lo siguiente:
Contoso, Ltd. proporciona un foro para los consultores profesionales de relaciones públicas de todo el estado donde pudieran reunirse, intercambiar puntos de vista acerca de los problemas generales que afectan a la profesión y el desarrollo de otras capacidades individuales.
El texto aparecerá en la ventana del documento a medida que escriba, ajustándose a la línea siguiente cuando el punto de inserción llegue al margen derecho.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Guardar un documento
El texto que escribe se almacena en la memoria del equipo, que es temporal. Para conservar el archivo para su uso futuro debe almacenar el documento en el disco duro. Un archivo es un conjunto de información o datos relacionados que tiene asignado un nombre y que está almacenado en un disco. Para almacenar un documento de manera permanente, debe guardarlo en el disco duro. De lo contrario, cuando salga de Word se eliminará el documento. Para guardar un documento, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Cuando guarda el documento, le asigna un nombre de archivo único de manera que pueda recuperar el documento para su uso futuro.
La primera vez que guarda un documento aparece el cuadro de diálogo Guardar como para que escriba el nombre del documento y lo guarde en una carpeta. Una carpeta es un contenedor donde se puede almacenar y organizar documentos, programas, gráficos y archivos, y se representa mediante el icono de un archivador. Si hace algún cambio en un documento y necesita guardarlo, haga clic en el botón Guardar; se guardará la versión más reciente del documento, pero el cuadro de diálogo Guardar como no aparecerá.
Un nombre de archivo puede contener hasta 255 caracteres. Word utiliza las primeras palabras del documento, hasta el primer signo de puntuación o salto de línea, como nombre de archivo cuando lo guarda por primera vez. También puede eliminar el nombre de archivo predeterminado de Word para asignar el nombre que usted desee. Como puede utilizar hasta 255 caracteres, debe procurar que sus nombres de archivo sean lo más descriptivos posibles. Un ejemplo de nombre de archivo vago y críptico sería Preguntas. No podría recordar cuáles son las preguntas o para qué sirven. Un nombre de archivo más adecuado sería Preguntas para el banco de pruebas de la lección 3. Cuando guarda un archivo, el nombre de archivo no puede incluir ninguno de los caracteres siguientes: * \ / < > ? : ; “
En este ejercicio guardará su documento nuevo en el disco duro y volverá a guardarlo después de hacer unos cambios.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
2 En el cuadro Nombre de archivo, escriba Folleto 01.
3 Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en el icono correspondiente al disco duro.
4 Haga doble clic en la carpeta Practice.
El cuadro Guardar en mostrará el texto Practice y el cuadro de diálogo mostrará el contenido de la carpeta Practice.
5 Haga doble clic en la carpeta Lesson01.
Se abrirá la carpeta Lesson01.
6 Haga clic en el botón Guardar.
El archivo se guardará en el disco duro con el nuevo nombre, que aparece ahora en la barra de título de Microsoft Word.
7 Haga clic al final del primer párrafo para situar allí el punto de inserción.
8 Presione la barra espaciadora y escriba la frase siguiente:
Las reuniones se celebran mensualmente y en ellas un orador invitado experto presenta información puntual y pertinente.
9 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Word guardará el documento.
*SUGERENCIAS:
Word guarda los documentos para poder recuperarlos en caso de que el programa deje de responder o haya un corte del suministro eléctrico. El panel de tareas Recuperación de documentos muestra todos los documentos recuperados y le permite abrirlos, ver las reparaciones y comparar las versiones recuperadas. Word guarda los cambios en un archivo de recuperación basándose en el tiempo indicado en la opción Autorrecuperación. Para activar la opción Autorrecuperación y especificar un intervalo de tiempo para guardar, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Guardar, active la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada, especifique el período de tiempo y haga clic en Aceptar.
IMPRESIÓN:
Imprimir un documento
Puede imprimir el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) haciendo clic en Imprimir en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
Éstas son algunas maneras de obtener una vista previa o imprimir un documento.
Nota Si no se imprime el documento, puede que no haya configurado la impresora en la que está intentando imprimir.
Mostrar el aspecto que tendrán las páginas una vez impresasObtener la vista previa de un documento
Haga clic en Vista preliminar en la barra de herramientas Estándar.
Para salir de la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.
Imprimir parte o la totalidad de un documentoImprimir un intervalo de páginas
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.
Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.
Nota Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección.
Imprimir sólo páginas pares o impares
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.
Imprimir páginas y secciones concretas
Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Intervalo de páginas, haga clic en Páginas.
En el cuadro Páginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones:
Páginas salteadas
Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8
Un intervalo de páginas dentro de una sección
Escriba p número de página, s número de sección.
Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3
Una sección completa
Escriba s número de sección.
Por ejemplo, escriba s3
Secciones salteadas
Escriba los números de sección separados por comas.
Por ejemplo, escriba s3,s5
Un intervalo de páginas que ocupe varias secciones
Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo.
Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5
Imprimir un documento con otro formato
Imprimir un borrador
Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Microsoft Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.
Imprimir en orden inverso
Microsoft Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.
En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.
Imprimir varias páginas en una hoja de papel
Para ver mejor el diseño de un documento de varias páginas, puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word reduce el tamaño de las páginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Páginas por hoja.
Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro páginas en una hoja, haga clic en 4 páginas.
Imprimir en un archivo
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.
Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.
Nota Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.
Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y de línea así como el espacio de fuente.
Imprimir varias copias o más de un documento
Imprimir más de una copia a la vezEn el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.
Imprimir varios documentos a la vezHaga clic en Abrir en la barra de herramientas Estándar.
Abra la carpeta que contenga los documentos que desee imprimir.
Seleccione los documentos que desee imprimir.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.
Información acerca de procedimientos Encontrará vínculos para obtener más información acerca de la impresión en el cuadro Vea también, que está visible cuando está conectado a Internet.
1 comentario:
hola chicas, su blog esta muy completo pero no nos convense la organización de la información. besitos
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