Definir una tabla
Las tablas nos sirven fundamentalmente para realizar horarios de trabajo, calendarios, etc. Si lo quisiéramos hacer de otra manera nos resultaría mucho más laborioso. Al crear la tabla, únicamente tenemos que indicar el número de columnas que queremos emplear y el número de filas.
Creación de una tabla
Para crear una tabla debemos dirigirnos al menú ‘Tabla’, ‘Insertar’ y ‘Tabla’. Al aparecer el cuadro de diálogo tendremos que indicarle el número de filas que deseamos insertar (es decir, las casillas verticales) y el número de columnas (o casillas horizontales), como podemos ver en la imagen.
Además del caso anterior, otro manera de crear una tabla es mediante el icono ‘Insertar tabla’ situado en la barra de herramientas de la parte superior, haciendo clic con el ratón y sin soltarlo nos moveremos por los cuadros a la derecha o hacia abajo. De esta manera, los cuadros que se han coloreado son las filas y las columnas que formarán nuestra tabla. Para que se inserte en el documento, dejaremos de pulsar el botón izquierdo del ratón.
Si queremos insertar una columna, una fila, unir las celdas, etc. lo haremos mediante el menú Tabla, donde tenemos todas las opciones de trabajo.
Introducción de datosEn las tablas se puede insertar texto perfectamente. Tan sólo hay que situarse con el cursor del ratón en una celda de una columna o una fila y rellenarla con los datos que deseemos.
El texto de la tabla lo podremos tratar exactamente que el texto normal de un párrafo.
A medida que vamos introduciendo datos en una celda, ésta irá creciendo de tamaño para albergar la cantidad de texto, haciendo que la columna que alberga a dicha celda se haga también más grande.
Trabajar con tablas
Seleccionar partes de una tabla
La tabla es un elemento único pero en el que podemos trabajar por partes. Para tratar individualmente una celda lo primer que hay que hacer es seleccionarla.
Para ello nos iremos a ‘Tabla’, ‘Seleccionar’. Si tenemos el cursor dentro de una celda de la tabla, se nos dará la opción de elegir entre seleccionar tabla (se seleccionará la tabal entera), columna (se seleccionará la columna en la que tenemos situado el cursor), fila (se seleccionará la fila en la que tenemos situado el cursor) o celda (se seleccionará la celda sobre la que tenemos situado el cursor).
De la misma manera, también podemos seleccionar la tabla entera o alguna de sus partes manualmente, utilizando el botón izquierdo del ratón.
Añadir filas y columnas
Es importante saber que la tabla nunca es un elemento cerrado, es decir, una vez hemos creado una podemos añadir tantas filas y columnas como queramos. Para ello iremos al menú ‘Tabla’ e ‘Insertar’. Como podemos observar en la siguiente imagen nos dan la opción de insertar ‘Columnas a la izquierda’ o ‘Columnas a la derecha’; ‘Filas en la parte superior’ o ‘Filas en la parte inferior’ o insertar ‘Celdas’.
Es importante saber que si las tablas van a contener mucho texto será mejor crearlas con pocas celdas, ya que nos tenemos que atener al ancho de página del documento.
Eliminar celdas, filas y columnasDe la misma manera que podemos añadir nuevas celdas, filas y columnas, también tenemos la posibilidad de eliminarlas. Actuaremos de manera muy similar. En el menú superior iremos a ‘Tabla’, buscaremos ‘Eliminar’ y procederemos con lo que queremos quitar de la tabla bien sea la tabla entera, columnas, filas o celdas.
Poniendo el ratón sobre la opción que escojamos se eliminará la columna, la fila o la celda donde tengamos el cursor.
Dibujar una tabla
Se trata de una de las operaciones más artísticas que contiene el programa Word 2000. Es la manera por la cual vamos a personalizar la tabla y a dibujarla justo como queremos que sea.
Vamos a dibujar
En la lección anterior veíamos que para crear una tabla podíamos utilizar el icono ‘Insertar tabla’. Pero también podemos emplear el icono ‘Dibujar tabla’. Si hacemos clic sobre dicho icono, nos aparece el siguiente cuadro:
Los botones principales que aparecen en este cuadro son los siguientes:
- Dibujar tabla: es el lápiz que nos va a permitir dibujar
- Borrador: para borrar errores
- Estilo de línea: da diferentes tipos de línea que conformarán la tabla.
- Grosor de la línea
- Color del borde: podremos cambiar el color.
- Borde exterior: nos ofrece diferentes ejemplos de bordes
- Color de sombreado: para colorear las diferentes celdas.
- Insertar tabla
- Combinar celdas
- Dividir celdas
- Alinear arriba a la izquierda
- Distribuir filas uniformemente
- Distribuir columnas uniformemente
- Autoformato de tablas: nos proporciona unos diseños de tablas predeterminados por Word 2000.
- Cambiar dirección del texto
- Orden ascendente: para ordenar alfabéticamente las celdas
- Orden descendente
- Autosuma
Con la opción ‘Dibujar tabla’ podremos hacer cualquier tabla que se nos antoje con un poco de práctica.
Cuando queramos crear tablas más complejas con diferentes números de columnas en algunas filas o un número diferente de filas en algunas columnas debemos emplear la herramienta ‘Dibujar tabla’ en el menú ‘Tabla’ de Word 2000.
Simplemente haciendo clic en ‘Dibujar tabla’ podemos dibujar una tabla directamente en el documento, del mismo modo que dibujaríamos una tabla sobre un folio. Para realizar cambios, utilizaremos la herramienta ‘Borrador’ (barra de herramientas ‘Tablas y bordes’) para borrar una línea o fila como si utilizáramos una goma de borrar sobre papel.
Combinar celdas, dividir celdas, dividir una tabla
Cuando trabajamos con una tabla y la queremos hacer a medida de lo que necesitemos es importante conocer las funciones ‘Combinar celdas’, ‘Dividir celdas’ o ‘Dividir una tabla’. Para acceder a ellas tenemos que tener creada una tabla y además tener el cursor sobre la misma.
Si nos vamos al menú tabla de la barra superior vemos dichos botones:
- ‘Combinar celdas’ nos permitirá fundir las celdas que queramos y también su contenido en una sola celda.
- ‘Dividir celdas’ nos permite dividir una celda en el número de filas y columnas que deseemos.
- ‘Dividir una tabla’ nos permite partir una tabla en dos aunque la tengamos ya rellena de información.
Bordes y sombreados en una tabla
Tal y como pasaba con los párrafos (ver capítulo 3), Word 2000 nos permite bordear la tabla, o incluso cada celda, así como colorearla entera o cada celda.
Si nos dirigimos al menú ‘Tabla’ y a ‘Dibujar tabla’ nos aparecen una serie de botones. Los que nos interesan son los de ‘Borde exterior’, que nos servirá para determinar el borde de la tabla, celda, columna o fila; y el de ‘Color de sombreado’, que nos permite colorear la celda o la tabla.
El texto en la tabla
De nada nos sirve dibujar una tabla si no pretendemos llenarla de datos. Esta lección nos va a permitir conocer cómo podemos escribir dentro de una tabla, y cómo podemos convertir un texto en una tabla y una tabla en un texto.
Convertir una tabla en texto
Una vez tengamos una tabla, podemos pasarla a texto. De esta manera, eliminamos las celdas y se vería sólo el texto, es decir, lo único que nos interesaría ver.
Para llevar a cabo dicha acción nos dirigiremos al menú ‘Tabla’ y buscaremos la opción ‘Convertir’.
Aquí se pueden dar dos supuestos: que tengamos una tabla y deseemos convertir el contenido de la tabla en texto, o que tengamos un texto y deseemos convertirlo en una tabla.
Para el primer supuesto tenemos el siguiente cuadro de texto:
Tendremos que utilizar estos separadores para convertir la tabla en texto.
Convertir texto en tablaSe trata de la operación contraria. En este caso tenemos una serie de datos que deseamos pasarlos a tabla. La ruta de acceso es la misma que en el caso anterior: hay que ir al menú ‘Tabla’, ‘Convertir’ e ir a ‘Convertir texto en tabla’. Para que tengamos esta función activa es necesario que tengamos seleccionado el texto que deseamos pasar a tabla.
Como podemos observar las opciones de conversión son numerosas.
Las tablas nos sirven fundamentalmente para realizar horarios de trabajo, calendarios, etc. Si lo quisiéramos hacer de otra manera nos resultaría mucho más laborioso. Al crear la tabla, únicamente tenemos que indicar el número de columnas que queremos emplear y el número de filas.
Creación de una tabla
Para crear una tabla debemos dirigirnos al menú ‘Tabla’, ‘Insertar’ y ‘Tabla’. Al aparecer el cuadro de diálogo tendremos que indicarle el número de filas que deseamos insertar (es decir, las casillas verticales) y el número de columnas (o casillas horizontales), como podemos ver en la imagen.
Además del caso anterior, otro manera de crear una tabla es mediante el icono ‘Insertar tabla’ situado en la barra de herramientas de la parte superior, haciendo clic con el ratón y sin soltarlo nos moveremos por los cuadros a la derecha o hacia abajo. De esta manera, los cuadros que se han coloreado son las filas y las columnas que formarán nuestra tabla. Para que se inserte en el documento, dejaremos de pulsar el botón izquierdo del ratón.
Si queremos insertar una columna, una fila, unir las celdas, etc. lo haremos mediante el menú Tabla, donde tenemos todas las opciones de trabajo.
Introducción de datosEn las tablas se puede insertar texto perfectamente. Tan sólo hay que situarse con el cursor del ratón en una celda de una columna o una fila y rellenarla con los datos que deseemos.
El texto de la tabla lo podremos tratar exactamente que el texto normal de un párrafo.
A medida que vamos introduciendo datos en una celda, ésta irá creciendo de tamaño para albergar la cantidad de texto, haciendo que la columna que alberga a dicha celda se haga también más grande.
Trabajar con tablas
Seleccionar partes de una tabla
La tabla es un elemento único pero en el que podemos trabajar por partes. Para tratar individualmente una celda lo primer que hay que hacer es seleccionarla.
Para ello nos iremos a ‘Tabla’, ‘Seleccionar’. Si tenemos el cursor dentro de una celda de la tabla, se nos dará la opción de elegir entre seleccionar tabla (se seleccionará la tabal entera), columna (se seleccionará la columna en la que tenemos situado el cursor), fila (se seleccionará la fila en la que tenemos situado el cursor) o celda (se seleccionará la celda sobre la que tenemos situado el cursor).
De la misma manera, también podemos seleccionar la tabla entera o alguna de sus partes manualmente, utilizando el botón izquierdo del ratón.
Añadir filas y columnas
Es importante saber que la tabla nunca es un elemento cerrado, es decir, una vez hemos creado una podemos añadir tantas filas y columnas como queramos. Para ello iremos al menú ‘Tabla’ e ‘Insertar’. Como podemos observar en la siguiente imagen nos dan la opción de insertar ‘Columnas a la izquierda’ o ‘Columnas a la derecha’; ‘Filas en la parte superior’ o ‘Filas en la parte inferior’ o insertar ‘Celdas’.
Es importante saber que si las tablas van a contener mucho texto será mejor crearlas con pocas celdas, ya que nos tenemos que atener al ancho de página del documento.
Eliminar celdas, filas y columnasDe la misma manera que podemos añadir nuevas celdas, filas y columnas, también tenemos la posibilidad de eliminarlas. Actuaremos de manera muy similar. En el menú superior iremos a ‘Tabla’, buscaremos ‘Eliminar’ y procederemos con lo que queremos quitar de la tabla bien sea la tabla entera, columnas, filas o celdas.
Poniendo el ratón sobre la opción que escojamos se eliminará la columna, la fila o la celda donde tengamos el cursor.
Dibujar una tabla
Se trata de una de las operaciones más artísticas que contiene el programa Word 2000. Es la manera por la cual vamos a personalizar la tabla y a dibujarla justo como queremos que sea.
Vamos a dibujar
En la lección anterior veíamos que para crear una tabla podíamos utilizar el icono ‘Insertar tabla’. Pero también podemos emplear el icono ‘Dibujar tabla’. Si hacemos clic sobre dicho icono, nos aparece el siguiente cuadro:
Los botones principales que aparecen en este cuadro son los siguientes:
- Dibujar tabla: es el lápiz que nos va a permitir dibujar
- Borrador: para borrar errores
- Estilo de línea: da diferentes tipos de línea que conformarán la tabla.
- Grosor de la línea
- Color del borde: podremos cambiar el color.
- Borde exterior: nos ofrece diferentes ejemplos de bordes
- Color de sombreado: para colorear las diferentes celdas.
- Insertar tabla
- Combinar celdas
- Dividir celdas
- Alinear arriba a la izquierda
- Distribuir filas uniformemente
- Distribuir columnas uniformemente
- Autoformato de tablas: nos proporciona unos diseños de tablas predeterminados por Word 2000.
- Cambiar dirección del texto
- Orden ascendente: para ordenar alfabéticamente las celdas
- Orden descendente
- Autosuma
Con la opción ‘Dibujar tabla’ podremos hacer cualquier tabla que se nos antoje con un poco de práctica.
Cuando queramos crear tablas más complejas con diferentes números de columnas en algunas filas o un número diferente de filas en algunas columnas debemos emplear la herramienta ‘Dibujar tabla’ en el menú ‘Tabla’ de Word 2000.
Simplemente haciendo clic en ‘Dibujar tabla’ podemos dibujar una tabla directamente en el documento, del mismo modo que dibujaríamos una tabla sobre un folio. Para realizar cambios, utilizaremos la herramienta ‘Borrador’ (barra de herramientas ‘Tablas y bordes’) para borrar una línea o fila como si utilizáramos una goma de borrar sobre papel.
Combinar celdas, dividir celdas, dividir una tabla
Cuando trabajamos con una tabla y la queremos hacer a medida de lo que necesitemos es importante conocer las funciones ‘Combinar celdas’, ‘Dividir celdas’ o ‘Dividir una tabla’. Para acceder a ellas tenemos que tener creada una tabla y además tener el cursor sobre la misma.
Si nos vamos al menú tabla de la barra superior vemos dichos botones:
- ‘Combinar celdas’ nos permitirá fundir las celdas que queramos y también su contenido en una sola celda.
- ‘Dividir celdas’ nos permite dividir una celda en el número de filas y columnas que deseemos.
- ‘Dividir una tabla’ nos permite partir una tabla en dos aunque la tengamos ya rellena de información.
Bordes y sombreados en una tabla
Tal y como pasaba con los párrafos (ver capítulo 3), Word 2000 nos permite bordear la tabla, o incluso cada celda, así como colorearla entera o cada celda.
Si nos dirigimos al menú ‘Tabla’ y a ‘Dibujar tabla’ nos aparecen una serie de botones. Los que nos interesan son los de ‘Borde exterior’, que nos servirá para determinar el borde de la tabla, celda, columna o fila; y el de ‘Color de sombreado’, que nos permite colorear la celda o la tabla.
El texto en la tabla
De nada nos sirve dibujar una tabla si no pretendemos llenarla de datos. Esta lección nos va a permitir conocer cómo podemos escribir dentro de una tabla, y cómo podemos convertir un texto en una tabla y una tabla en un texto.
Convertir una tabla en texto
Una vez tengamos una tabla, podemos pasarla a texto. De esta manera, eliminamos las celdas y se vería sólo el texto, es decir, lo único que nos interesaría ver.
Para llevar a cabo dicha acción nos dirigiremos al menú ‘Tabla’ y buscaremos la opción ‘Convertir’.
Aquí se pueden dar dos supuestos: que tengamos una tabla y deseemos convertir el contenido de la tabla en texto, o que tengamos un texto y deseemos convertirlo en una tabla.
Para el primer supuesto tenemos el siguiente cuadro de texto:
Tendremos que utilizar estos separadores para convertir la tabla en texto.
Convertir texto en tablaSe trata de la operación contraria. En este caso tenemos una serie de datos que deseamos pasarlos a tabla. La ruta de acceso es la misma que en el caso anterior: hay que ir al menú ‘Tabla’, ‘Convertir’ e ir a ‘Convertir texto en tabla’. Para que tengamos esta función activa es necesario que tengamos seleccionado el texto que deseamos pasar a tabla.
Como podemos observar las opciones de conversión son numerosas.
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